Les clubs qui participeront recevront une dotation automatique de matériel et de goodies (valeur 120€ environ).
Ils s’engageront à mettre en place 2 actions dont une « grand public » (= auprès de personnes non licenciées dans un club) et/ou en extérieur (animation des tables de l’espace public, tournois réalisés en plein air, Ping Tour…). Des idées et exemples dans le guide publié l’an dernier.
Les structures ayant réalisé leurs 2 actions pourront être tirées au sort chaque mois pour gagner divers lots, tout comme les participants licenciés lors des actions.

Phase 1 : Inscription des clubs (1 Juin au 30 Juillet 2023)

Le club s’inscrit et déclare ses actions sur SPID « Mon club »

Dans la rubrique Promotion puis « Eté Ping 2023 » puis « déclarer ses événements ». Le club indique le lieu et le détail de son/ses actions (Voir Tutoriel inscription club ici). Cette inscription déclarative déclenche la réception de la dotation de matériel comprenant : Raquettes extérieures, balles intérieures et extérieures, gourdes, casquettes, lunettes, stylos, bracelets ainsi qu’un X-Banner pour ceux ne l’ayant pas encore reçu les années 1 et 2 de l’été Ping.

Phase 2 : Pendant l’opération Eté Ping (21 juin au 21 Septembre 2023)

a) Déclarer son évènement sur Facebook avec l’hashtag « #FFTTopérationétéping » et bien identifier la localisation de l’évènement.
b) C’est au joueur ou au participant de flasher le QR Code pour s’inscire à l’opération (voir Tutoriel inscription joueur ici).

Phase 3 : Après l’action réalisée et à la fin de l’opération Eté Ping

1/ Pour avoir accès aux dotations mensuelles dle club doit communiquer sur les actions réalisées. Une page Facebook fédérale spécifique « OperationétéPing » existe pour cette opération.
L’organisateur doit publier une photo sur Facebook avec l’hashtag #opérationétéping du jour de l’opération montrant la dynamique créée, avec le nombre de participants !

Si le club ne peut pas publier sur Facebook, il sera possible d’envoyer les informations par mail à la FFTT qui s’en chargera (eteping@fftt.email) :
– une photo et/ou un article de presse de chaque action
– le nom du club et son numéro
– un court récapitulatif avec le nombre de participants.

Il est donc important de :
– Valoriser votre action auprès de la presse locale pour faire parler de votre club
– Faire prendre une licence découverte ou liberté à tous les participants non licenciés pour qu’ils
puissent gagner les lots mis en jeu sur les actions en extérieur.
– Rendre compte de votre action pour rentrer dans les différents concours et tirages au sort.